Проведение конференции планируется в необычном формате. Во-первых, сроки проведения утверждены за четыре месяца до начала. Во-вторых, впервые в истории русскоязычной Википедии предполагается проведение так называемых вики-каникул — культурного мероприятия развлекательного характера, посвящённое региону, в котором проводится конференция. Если идея получит поддержку у участников, то, возможно это будет вторая половина второго дня или третий день конференции, отведённый на спонтанную ознакомительную экскурсию по городу и, возможно, отдых на природе. Поэтому время проведения конференции утверждено — 8 и 9 мая 2010 года. Если иногородние участники пожелают получше ознакомиться с городом и провести время на природе, или же если будет много докладов и утверждённого регламента не хватит, будет введён третий день — 10 мая. Все дни будут выходными.

Регистрация докладов будет продолжаться примерно до 15 апреля 2010 года.

Зарегистрированные доклады:

Джимми Уэйлс и Ларри Сэнгер или Куда идёт Википедия

В докладе сравнивается динамика развития энциклопедии и сообщества Википедии. Представлен авторский взгляд на современные проблемы и возможные варианты дальнейшего развития Википедии.

Зачем мне Википедия? Наблюдения рядового участника

Цель доклада — довести до опытных и начинающих участников, а также до гостей конференции результаты своих наблюдений за сравнительно небольшой срок работы в Википедии. Плюсы и минусы, польза и наоборот.